各学院：

根据学校《关于2023-2024学年第一学期期末教学和考试安排的通知》要求，为加强寒假留校学生管理，保障留校学生的身体健康和生命安全，现将本科生留校申请及集中住宿有关事项的通知如下：

一、寒假留校条件

因课程学习、科研实验、学科竞赛、实习实践、返乡车票等原因不能按时离校的本科生，由学生本人提出申请，所在学院同意，后勤中心登记安排住宿，报学工部备案。

二、留校住宿安排

1.集中住宿时间

2024年1月26日——2024年2月23日

2.集中住宿地点

东湖校区B7公寓：16间64个床位

三、申请办理流程

1.学生本人于2024年1月15日前提出申请，并填写《寒假留校学生集中住宿申请表》（附件1）。

2.所在学院相关负责人审核，同意后签字盖章。

3.申请表和安全承诺书交至后勤中心公寓管理部（A5架空层公寓服务部办公室一）登记备案，具体住宿寝室由公寓服务部统一安排。

四、其他事项

1.A8、A9、A10、B3、B7B8、B9B10、B11、B12、E8、E10、E11、E12、平山1#研究生公寓、平山2#留学生公寓原则上不关闭，其余各学生公寓楼在2024年1月26日—2月23日期间均关闭。

2.留校学生自带卧具、日用品及学习用品，按规定时间迁住相关公寓。

3.集中住宿期间的水电费由学生自行承担，空气源热水卡自行去服务大厅办理，钥匙和空调遥控器需缴纳押金。

4.留校学生如中途离校，请到值班室进行登记，中途返校学生一般不安排住宿，敬请同学们谅解并遵照执行。如有特殊情况，需到公寓服务部办理有关手续后再安排集中住宿。

5.集中住宿学生必须严格遵守《寒假集中住宿相关规定》（附件2）和《寒假集中住宿安全承诺书》(附件3)，自觉做好各项安全防范工作，防止各类安全事故发生。

附件：1.寒假留校学生集中住宿申请表

          2.寒假集中住宿相关规定

          3.寒假集中住宿安全承诺书

公共事务管理处

后勤服务中心

2024年1月5日